Tíz évet töltenek el az irodai dolgozók haszontalan emailekkel

Haszontalan e-mail az, amelyik - ismerete nem szükséges a munkavégzéshez, illetve - Nem kapcsolódik munkaköröd kötelezettségeihez, az abból fakadó jog gyakorlásához. Elsőre példa amely egy másik szervezeti egység munkájával kapcsolatos, amellyel nem állsz munkakapcsolatban. (pl. te dolgozol a számlázáson, és a termékfejlesztés ügyes-bajos dolgait is megkapod, ami nem befolyásolja a számlázást) Másodikra olyan képzésről szóló mail, amelyre nem jelentkezhetsz.

Na és ki dönti el, hogy mi a haszontalan és mi nem az? Az e-mailnek több előnye is van. 1. Nincsen időhöz kötve. Olvassa, amikor ráér és válaszol, amikor ráér. 2. Írásban van, nyoma marad, bizonyíték, visszakereshető, nehezebben felejtődik el, mint a szóban megbeszéltek. A megbeszéléseket sokan tartják unalmas időpocsékolásnak. De a köre-mailek mellett az egyik legjobb módja az információáramlásnak, a feladatok kiosztásának és számonkérésének. Különben a dolgozók nem találkoznak egymással, nem beszélnek egymással, nem jutnak el az információk minden dolgozóhoz, akikhez hasznos lenne. Kedvenceim az ilyen felvezetések, beszédek az így kezdődő e-mailek "Bizonyára már értesültetek róla, hogy ..." Hát most, hogy mondod, már igen. És ezek az első hivatalos hírek. Mégis honnan kellene értesülni a dolgokról a cégnél? A kávéautomata melletti pletykálkodásból? Az lenne az információáramlás optimális menete egy vállalatnál? Szóval az ilyen megbeszélések e-mailek egy része lehet, hogy haszontalan, de a hiányuk még több kárt okoz és a hatékonyság rovására megy, csak ez kevésbé tűnik fel, nem olyan látványos, hogy nem jutott el az információ valakihez, akinek szintén hasznos lett volna róla tudnia a cég érdekében. Melyik is kerül többe a cégnek? Ha a dolgozók a feltétlenül szükségesnél több információhoz jutnak, amelyek egy része így haszontalan és némi időt köt le? Vagy ha kicsi az információáramlás és arról sem értesülnek a dolgozók, amiről pedig hasznos lenne tudniuk a munkájukhoz? Úgyhogy simán megéri a heti egy amúgy nem is "haszontalan" meeting.

"ha a beszéd közben szavakat vetítünk ki, akkor csökken a megértés és a figyelem a közönség részéről" Megnéztem. Igen, gondoltam, hogy ez lesz. A nagy tudományos bizonyíték olyan típusú, mint amikor 5 laboratóriumi patkány viselkedéséből mondják meg, hogyan viselkednek az emberek.

"ha a beszéd közben szavakat vetítünk ki, akkor csökken a megértés és a figyelem a közönség részéről" Baromság. Az persze nem mindegy, mit vetít ki a beszélő. "Minél tovább tart egy találkozó, annál valószínűbb, hogy időpocsékolás." Közhely.