Ez a szabály, mely szerint pályázat útján lehet jogosultságot nyerni és szerződésben kell rögzíteni a médiaszolgáltatási jogosultság feltételeit, nem csak a kereskedelmi, hanem a közösségi rádiókra is vonatkozik. Nekik azonban az állam térintésmentesen biztosítja a frekvenciát, vagyis azt ingyen használhatják, nem kell médiaszolgáltatási és frekvenciahasználati díjat sem fizetniük és még reklámozhatnak is – mert a közösségi rádiózásnak is vannak költségei, és valamiből élnie kell a szolgáltatónak.
A szerződés, ami a Médiahatóság és a médiaszolgáltató között jön létre a nyertes pályázaton nyugszik. Ebben a pályázatban kell olyan vállalásokat tenni, mint például a szöveg és a zene aránya, az ismétlések aránya vagy a zenei kvóták – magyar és külföldi zeneszámok aránya – betartása. Ezeket a vállalásokat tehát nem „erőlteti rá” senki a pályázóra, ő vállalja, mégpedig azért, mert abban bízik, hogy ezért plusz pontokat kap az értékelés során. A pontozás, és az értékelés szempontjai természetesen nyilvánosak, előre tudottak, a pályázaton bárki indulhat. (Zárójelben jegyzem meg: az ugye elképzelhetetlen, hogy valaki irreális vállalásokat tesz csak azért, hogy nyerjen, de esze ágában sincs betartani azokat.)
A felek szerződésben rögzítik tehát, hogy kinek milyen vállalásai és kötelezettségei vannak. A szerződés határozott időre szól – a Klubrádió esetében hét évre –, és a Médiatanácsnak feladata, hogy annak betartását ellenőrizze. A szerződés az érdekelt feleket védi. Védi a Médiahatóságot (s a szervezeten keresztül az adófizetőket), amely felelős a közkincs hasznosításéért, védi a médiaszolgáltatót, mert kiszámítható működési környezetet teremt, és védi a pályázaton nem nyertes versenytársakat is, akik biztosak lehetnek abban, hogy a győztesen számonkérik a vállalásait.
Ahhoz, hogy a szerződés betartását ellenőrizni lehessen, a rádióknak adatokat kell szolgáltatniuk, mégpedig azért, mert az ellenőrzés alapvetően önbevalláson nyugszik. Ez azt jelenti, hogy a rádióknak havi rendszerességgel nyilatkozniuk kell arról, hogy teljesítették-e a pályázatban vállaltakat. A Médiahatóság csak szúrópróbaszerűen ellenőriz, mivel ma Magyarországon elég sok kisebb-nagyobb rádióállomás működik és egyszerűen képtelenség minden rádióállomás minden műsorpercét ellenőrizni. Ezek az ellenőrzések nyilvánosak és a Médiahatóság honlapján megtalálhatóak.
Ha az ellenőrzés megállapítja, hogy a médiaszolgáltató nem a szerződésben foglaltak szerint jár el vagy megsértette a törvény előírásait, és a jogsértés csekély súlyú (nem ismételt), a Médiahatóság felhívja a figyelmet a mulasztásra anélkül, hogy büntetne. Ugyanis a büntetés senkinek sem érdeke. A büntetés annak bizonyítéka, hogy a médiaszolgáltató nem akarja, vagy nem tudja betartani a vállaltakat. Ha pedig ez így van, akkor a közvagyon nem megfelelően hasznosul, a közcél nem valósul meg. Ha mégis büntet a hatóság, akkor azt alapos okkal teszi és igyekszik méltányos lenni, különösen a közösségi rádiókkal szemben. Ezért, és mert a fokozatosság és arányosság elveit igyekszünk követni, igen alacsony bírságokat szabunk ki. A pár tízezer forintos bírság egy kisvárosi rádió esetében fájdalmas tud lenni. Nem akarom elhallgatni azt sem, hogy a fokozatosság és arányosság elveit a bíróság is számonkéri a Médiahatóságon. A televíziók, rádiók, különösen a nagyobbak, akik megengedhetik maguknak, hogy a Médiahatóságéval azonos méretű jogi csapatot alkalmazzanak, a legkisebb bírságot is bíróság előtt támadják meg. A bíróság pedig nagyítóval vizsgálja a felügyelet döntéseit, és nem ritkán úgy érvel elmarasztaló döntéseiben, hogy a nagyobb bírság aránytalanul korlátozza a nyilvánosságot.