A Microsoft nemrégiben készült tanulmánya szerint a Microsoft 365 – jellemzően céges környezetben használt – alkalmazásain belül az emberek idejük 57 százalékát értekezleteken, megbeszéléssel, levelezéssel töltik. Emellett a megkérdezettek 68 százaléka azt mondta, hogy nincs elég egybefüggő ideje a munkanap során, hogy koncentrálni tudjon – derül ki a Microsoft 2023-as munkatrend indexéből, amely során 31 országban 31 ezer embert kérdeztek meg.
A Microsoft 2023-as munkatrend felméréséből kiderült, hogy a vezetők mintegy 60 százaléka szerint gondot jelent az innováció vagy az áttörő ötletek hiánya a csapatukban.
Az Insider írója, Josée Rose saját tapasztalatait is megosztotta: „A Google naptáram szerint hetente 15-18 órát töltök értekezleteken. Azt pedig megbecsülni sem próbálom, hogy hány levelet küldök.”
„És ezzel nem vagyok egyedül – folytatta – a Microsoft felmérése kimutatta, hogy a technológiai óriás irodai alkalmazáscsomagjában a legtöbben heti 8,8 órát töltenek e-mailezéssel, és heti 7,5 órát értekezletekkel.”
Megfojtja az innovációt a rengeteg meeting
Ha mindannyian e-mailekre válaszolunk vagy értekezletekre járunk, mikor végzünk tényleges munkát? Kiderült, hogy sokan evezünk ugyanebben a csónakban, és ez nem tesz jót a termékenységnek.
Az Insider egy másik szerzője, Joe Ciolli írt arról, hogy az USA termelékenységi mutatója az elmúlt negyedévekben mélyrepülésbe kezdett. A termelékenység egy vállalat és alkalmazottai által végzett munka hatékonyságát méri a teljesítmény és a ledolgozott munkaórák összevetésével. Mivel a vállalatok – a még mindig feszes munkaerőpiacon – továbbra is felvesznek embereket, összességében nem tudnak annyit kihozni a dolgozóikból. Ez pedig egy lopakodó gazdasági lassuláshoz vezet.
Ciolli továbbá azt is kifejtette, hogy a termelékenység azért fontos az amerikai gazdaság számára, mert ez az elsődleges input a lakosság életszínvonalához. Ez jóval túlmutat azon, hogy az emberek egyszerűen csak keményebben dolgozzanak. Azt kell vizsgálnunk, hogyan növelhetjük a termelékenységet a munkafolyamatok és az általános hatékonyság javítását szolgáló technológia alkalmazásával, valamint a munkavállalók képzésével, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki ezekből az eszközökből – tette hozzá.