Túl sok a megbeszélés, kevesebb idő marad a tényleges munkára

A Microsoft nemrégiben készült tanulmánya szerint a Microsoft 365 – jellemzően céges környezetben használt – alkalmazásain belül az emberek idejük 57 százalékát értekezleteken, megbeszéléssel, levelezéssel töltik. Emellett a megkérdezettek 68 százaléka azt mondta, hogy nincs elég egybefüggő ideje a munkanap során, hogy koncentrálni tudjon – derül ki a Microsoft 2023-as munkatrend indexéből, amely során 31 országban 31 ezer embert kérdeztek meg. 

A Microsoft 2023-as munkatrend felméréséből kiderült, hogy a vezetők mintegy 60 százaléka szerint gondot jelent az innováció vagy az áttörő ötletek hiánya a csapatukban.

Az Insider írója, Josée Rose saját tapasztalatait is megosztotta: „A Google naptáram szerint hetente 15-18 órát töltök értekezleteken. Azt pedig megbecsülni sem próbálom, hogy hány levelet küldök.”

„És ezzel nem vagyok egyedül – folytatta – a Microsoft felmérése kimutatta, hogy a technológiai óriás irodai alkalmazáscsomagjában a legtöbben heti 8,8 órát töltenek e-mailezéssel, és heti 7,5 órát értekezletekkel.”

Megfojtja az innovációt a rengeteg meeting

Ha mindannyian e-mailekre válaszolunk vagy értekezletekre járunk, mikor végzünk tényleges munkát? Kiderült, hogy sokan evezünk ugyanebben a csónakban, és ez nem tesz jót a termékenységnek.

Az Insider egy másik szerzője, Joe Ciolli írt arról, hogy az USA termelékenységi mutatója az elmúlt negyedévekben mélyrepülésbe kezdett. A termelékenység egy vállalat és alkalmazottai által végzett munka hatékonyságát méri a teljesítmény és a ledolgozott munkaórák összevetésével. Mivel a vállalatok – a még mindig feszes munkaerőpiacon – továbbra is felvesznek embereket, összességében nem tudnak annyit kihozni a dolgozóikból. Ez pedig egy lopakodó gazdasági lassuláshoz vezet.

Ciolli továbbá azt is kifejtette, hogy a termelékenység azért fontos az amerikai gazdaság számára, mert ez az elsődleges input a lakosság életszínvonalához. Ez jóval túlmutat azon, hogy az emberek egyszerűen csak keményebben dolgozzanak. Azt kell vizsgálnunk, hogyan növelhetjük a termelékenységet a munkafolyamatok és az általános hatékonyság javítását szolgáló technológia alkalmazásával, valamint a munkavállalók képzésével, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki ezekből az eszközökből – tette hozzá. 

Megoldást nyújthat a mesterséges intelligencia

A Microsoft a munkahelyeket felváltó mesterséges intelligenciával (MI) kapcsolatos aggodalmak ellenére megállapította, hogy „a munkavállalók inkább azt várják, hogy az MI könnyítsen a munkájukon, mintsem félnek attól, hogy az MI miatt megszűnnek a munkahelyek”, emellett az emberek 76 százaléka azt mondta, hogy szívesen használná az MI-t adminisztrációs feladatokra. Ezen felül a megkérdezettek 80 százaléka szeretné, ha a mesterséges intelligencia összefoglalná a megbeszéléseiket, 77 százalékuk pedig napaik megtervezéséhez venné igénybe a mesterséges intelligenciát.

Bár egyértelműnek tűnik, hogy a mesterséges intelligencia segíthet a munkafolyamatok kezelésében, növelheti a termelékenységet, és talán némi stresszt is megszüntethet a túlhajszolt alkalmazottak számára, tudjuk, hogy a mesterséges intelligencia (MI) önmagában nem old majd meg mindent helyettünk. Azonban az MI segíthet abban, hogy jobban tudjuk kezelni a mindennapi kihívásainkat – és remélhetőleg az MI időt is nyerhet nekünk arra, hogy a fontos feladatokra koncentrálhassunk – zárta le Josée Rose.

Címlapfotó:123rf.com