Pintér Sándor belügyminiszter indoklása szerint a schengeni övezeten kívülről érkező vagy oda induló légi járatok utasadatainak kezelése eredményesebbé teszi a hatóságok bűnmegelőző és felderítő tevékenységét, fokozza az ország és az Európai Unió biztonságát. A rendszer működésének lényege, hogy a kereskedelmi légitársaságok továbbítják a foglalási rendszerükben lévő adatokat az utasadat-nyilvántartónak, amely kockázatelemzéssel kiszűri azokat, akik érintettek lehetnek a meghatározott bűnözési formákban.
A központ jogosult adatokat kérni a személyi adat- és lakcím-nyilvántartóból, az utasadatokat pedig az átvételt követő öt évig tartja nyilván. Egy hónap elteltével az adatokat személyazonosításra alkalmatlanná kell tenni, ez azonban bűncselekmény vagy nemzetbiztonsági kockázat gyanúja esetén visszaállítható.
Célhoz kötötten adatot kérhet ki a rendszerből az Országos Rendőr-főkapitányság, a Terrorelhárítási Központ, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal és a nemzetbiztonsági szolgálatok.