Újabb szintre juthat az elektronikus közigazgatás és a gazdaság kifehérítése Lengyelországban, miközben nagyban megkönnyítik a magánszemélyek és mikrovállalkozások bürokratikus teendőit egy új, példaértékű kormányzati portál segítségével.
Elektronikus szerződéskötés
A portál többek közt HR modullal rendelkezik. Ez különféle jogi minták és elektronikus hitelesítés révén megkönnyíti a megbízási és munkaszerződések megkötését, kiszámolja a fizetendő bért, adót és járulékokat, nyilvántartja a szabadságokat, továbbá különféle beszámolókat is készít a társadalombiztosítás és az adóhivatal számára. A portál szolgáltatását nemcsak cégek, de mezőgazdasági termelők és magánszemélyek is igénybe vehetik, akik kisegítő személyzetet, dadákat, takarítókat, házvezetőket és más alkalmai munkavállalókat alkalmaznak.
Mindez több egyszerű jogi segítségnyújtásnál. A rendszer elvégzi a szükséges bejelentéseket, tárolja a dokumentumokat és egyébként is csökkenti az adminisztratív terheket. Utóbbi kiemelt kérdés a kormányzat számára, tehát hogy munkaerő és munkaidő legyen megtakarítható a rendszer segítségével a vállalkozásoknál.
A lengyel kormány elsődleges célja a legális foglalkoztatás ösztönzése és a szürke- és feketegazdaság visszaszorítása.
A cégek közül azok használhatják a portált, akiknek kevesebb mint 10 foglalkoztatottjuk van, illetve akiknek kisebb az éves árbevételük kétmillió eurónál. A rendszer kiemelt biztonsági és hitelesítési szintű. A törvényi előírásoknak megfelelő szerződésmintákat a lengyel fejlesztési minisztérium készíti és tartja karban. Ha a felek valamilyen sajátos szerződéses feltételt akarnak meghatározni bennük, akkor erre is van lehetőség. Maga a szerződéskötés is digitálisan zajlik, amire a járvány idején igencsak nagy igény mutatkozott Lengyelországban. A munka- és polgári jog szabályait viszont nem tervezik változtatni. Ami azt jelenti, hogy a portál működését adaptálják a jelenlegi jogi környezethez.
Támogatók és kritikák
Vélemények szerint a rendszer sikere részben azon fog múlni, hogy a felülete mennyire lesz felhasználóbarát. Részben persze azon is, hogy a kormányzat más eszközökkel ide tudja-e terelni azokat a munkáltatókat, akik szánt szándékkal rejtőznek az állam elől. Náluk nyilván nem az a gond, hogy nem tudják, mit is kell tartalmazzon egy munkaszerződés.
