A konferencia megrendezésének egyik oka, hogy a levéltáraknak „a rendszerváltás, majd az ezredforduló után megváltozott a szerepük”, illetve különösen az utóbbi évek átszervezései nyomán tovább változott a helyzetük, a szervezeti változások pedig „döntően befolyásolják a szakma jövőjét” – közölte az intézet az MTI-vel.
A rendezvényen számba veszik a levéltáraknak az informatika, valamint a történész szakmán kívüliek felé nyitás lehetőségét. A másik téma a levéltáros szakma történettudományhoz viszonya, ugyanis „számos, különféle történeti irányzat alakult ki a 20. század második felében, amely a levéltárhoz mint a legfontosabb történeti források gyűjtőhelyéhez különféleképpen viszonyul”.